ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ: ДОСВІД УКРАЇНИ ТА ЗАРУБІЖНА ПРАКТИКА

Анотація

Метою вивчення був аналіз форм бухгалтерського обліку, що використовуються на малих підприємствах України, через призму їх розвитку в історичному контексті та з констатацією сучасних підходів до організації обліку закордоном. У статті висвітлено питання бухгалтерського обліку на малих підприємствах та методичні  підходи до його організації. Враховуючи те, що бухгалтерський облік відіграє важливу роль у прийнятті управлінських рішень увага приділена розкриттю вимог різних користувачів облікової інформації малих підприємств, до яких традиційно відносять внутрішніх і зовнішніх користувачів. З метою визначення умов організації обліку на підприємствах сфери малого бізнесу авторами було зроблено аналіз потреб в обліковій інформації, внаслідок чого було виявлено фактори формування вимог до організації обліку. На малих підприємствах  акцент зміщується на внутрішнє використання облікової інформації. Відповідно, саме на внутрішніх користувачів повинна бути орієнтована  система бухгалтерського обліку малого підприємства. Важливим факторомпобудови бухгалтерського обліку є вид господарської діяльності (виробнича діяльність, сфера надання послуг, фінансово-кредитна). Так, залежно від розміру малого суб’єкта господарювання, специфіки діяльності, організаційної структури, бухгалтерський облік може здійснювати: бухгалтерська служба (відділ); спеціалізована організація; відповідний спеціаліст на договірній основі; власник або керівник (виконавчий директор). Певна увага приділена історичним аспектам розвитку форм обліку на малих підприємствах в Україні через призму нормативного регулювання. Зазначено про можливості використання як простої форми обліку, яку надавав регулятор, так і тих, що ґрунтуються на принципі подвійного запису та застосуванні регістрів обліку. Під час дослідження форм обліку на малих підприємствах критично проаналізовано: журнально-ордерну, просту (без використання регістрів обліку майна суб’єктів малого значення), спрощену (з використанням регістрів обліку майна суб’єктів малого значення). Усі вони базуються на принципі подвійного запису – єдиній методологічній основібухгалтерського обліку в Україні. Проведений аналіз дав змогу виявити особливості облікового процесу, характерні для кожної формибухгалтерського обліку, встановити переваги та недоліки, а також узагальнити етапи формування облікової інформації. Актуальним єзастосування досвіду інших країн в організації бухгалтерського обліку малих підприємств, особливо в умовах цифрової індустрії. Вказано на найбільш популярні у США варіанти програмного забезпечення для малого бізнесу, а також фізичних осіб-підприємців: FreshBooks, Zoho Books, AccountingSuite, OneUp, QuickBooks Online, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Wave Accounting. Автори резюмують, що залежно від типу бізнесу, шукаючи програмне забезпечення для бухгалтерського обліку або будь-яке програмне забезпечення для бізнесу, завжди слід враховувати наступне: вартість, простоту використання, доступні функції. Хоча всі найпопулярніші  бухгалтерські програми для власників малих підприємств пропонують подвійний облік, можливість виставлення рахунків і функції управління готівкою, вони також містять багато іншого. Деякі з них включають настільний таймер, який дозволяє власнику відстежувати час, витрачений на будь-яку роботу. У статті детальніше подано інформацію на розкритті переваг форми обліку для фізичних осібпідприємців, яка популярна у США –  Freshbooks.