PRACTICAL ASPECTS OF INFORMATION SYSTEM USE FOR PUBLIC SECTOR ENTITY

Authors

  • A. P. Syrotynska National University of Water and Environmental Engineering, Rivne
  • O. A. Syrotynskyi National University of Water and Environmental Engineering, Rivne
  • M. M. Smalko National Transport University

DOI:

https://doi.org/10.31713/ve4201819

Keywords:

public sector, public accounting automation, accounting information system, public sector entity, instruments of the accounting information system.

Abstract

Accounting information systems are the most use among public sector software. However, according to recent expert estimations, their functionality are not use enough by public sector entities. This is due to lack of practical setup and use tips for the information systems. Practical aspects of information system implementation and use by public sector entities are studied insufficiently and need to be solved. The article is aimed at studying the features of accounting information systems, in particular the «UA-Budget» system, and development of recommendations for its implementation and use by public sector entities. In the article the tasks of accounting information systems for public sector entities are described. In Ukraine, the IT public accounting automation market is represented by programs, the leading ones of which are «Debet-Plus», «IS-PRO Budget», «Master Accounting», «FIT Budget», «UA-Budget» etc. Among them, system «UA-Budget» is the simplest one regarding its development and implementation. In the article the principles of public accounting automation are considered in the «UA-Budget» system. The stages of «UA-Budget» system implementation and use are presented. The practical aspects of accounting information system set-up, documents and business operation registration in it are investigated. The features of the "UA-Budget" system functioning are considered. It helps the public sector entities to avoid mistakes in using software and to provide the accounting data certainty. 

Author Biographies

A. P. Syrotynska, National University of Water and Environmental Engineering, Rivne

Candidate of Engineering (Ph.D.), Associate Professor of the Chair of Accounting and Audit

O. A. Syrotynskyi, National University of Water and Environmental Engineering, Rivne

Candidate of Engineering (Ph.D.), Associate Professor of the Chair of Construction, Road, Reclamation, Agricultural  Machinery and Equipment

M. M. Smalko, National Transport University

Senior Student

References

Гізатуліна Л. В., Шамрай Г. М. Доходи суб’єктів державного сектору: нормативно-правове регулювання. Наукові праці НДФІ. Київ, 2016. Вип. 4 (77). С. 94–101.

Сушко Н. І. Запровадження національних стандартів у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності про виконання бюджетів. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія: Економічні науки. Херсон, 2017. Вип. 25. Ч. 2. С. 174–178.

Свірко С. В., Самчик М. Ю. Бюджетний облік в Україні: новації ХХІ ст. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. Житомир, 2017. Вип. 1(36). С. 221–246.

Ларікова Т. В. Сучасні інформаційні технології в обліковому механізмі бюджетних установ. Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. Серія: Економіка і менеджмент. Одеса, 2016. Вип. 19. С. 139–142.

Сарапіна О. А., Пінчук Т. А., Петриченко А. В. Удосконалення обліку в бюджетних установах в умовах використання сучасних інформаційних технологій (на прикладі системи «дебет плюс»). Проблеми і перспективи економіки та управління. Чернігів, 2017. Вип. 2 (11). С. 193–197.

UA-Бюджет. URL: https://erp.ua-budget.com.ua/ (дата звернення: 05.06.2019).

REFERENCES:

Hizatulina L. V., Shamrai H. M. Dokhody subiektiv derzhavnoho sektoru: normatyvno-pravove rehuliuvannia. Naukovi pratsi NDFI. Kyiv, 2016. Vyp. 4 (77). S. 94–101.

Sushko N. I. Zaprovadzhennia natsionalnykh standartiv u bukhhalterskomu obliku ta finansovii zvitnosti pro vykonannia biudzhetiv. Naukovyi visnyk Khersonskoho derzhavnoho universytetu. Seriia: Ekonomichni nauky. Kherson, 2017. Vyp. 25. Ch. 2. S. 174–178.

Svirko S. V., Samchyk M. Yu. Biud-zhetnyi oblik v Ukraini: novatsii KhKhI st. Problemy teorii ta metodolohii bukhhalterskoho obliku, kontroliu i analizu. Zhytomyr, 2017. Vyp. 1(36). S. 221–246.

Larikova T. V. Suchasni informatsiini tekhnolohii v oblikovomu mekhanizmi biudzhetnykh ustanov. Naukovyi visnyk Mizhnarodnoho humanitarnoho universytetu. Seriia: Ekonomika i menedzhment. Odesa, 2016. Vyp. 19. S. 139–142.

Sarapina O. A., Pinchuk T. A., Petrychenko A. V. Udoskonalennia obliku v biudzhetnykh ustanovakh v umovakh vykorystannia suchasnykh informatsiinykh tekhnolohii (na prykladi systemy «debet plius»). Problemy i perspektyvy ekonomiky ta upravlinnia. Chernihiv, 2017. Vyp. 2 (11). S. 193–197.

UA-Biudzhet. URL: https://erp.ua-budget.com.ua/ (data zvernennia: 05.06.2019).

Issue

Section

Статьи